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Réservation autonome de salles au 490

Au 490 | Affiché 1986 fois | Publié le mercredi 16 octobre 2019 à 07:21


Vous avez besoin de réserver une salle de réunion? Oui mais laquelle? Est-elle disponible au moment voulu? Vous faites quoi? Vous appelez la personne responsable? Mauvaise idée... (vous perdez 2 points).

La personne responsable peut être absente, débordée ou simplement dans l'incapacité de vous répondre. Désormais, soyez efficient et réservez les salles du 490 de façon autonome en sachant d'avance si la salle xyz est disponible au moment souhaité. (Et gagnez 5 points de puissance en bonus).

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Pour savoir comment faire, consultez le guide :  Guide de réservation autonome des salles via MS Outlook et + (accès intranet INRS)

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Sachez toutefois que les salles de visioconférences (2424 et 4412) ainsi que le 2417 (si on veut en utiliser les équipements de  visioconférence)  ne  peuvent  être  réservés  de  cette  manière, car  leur  usage  implique  aussi  le  Service informatique. C’est  également  le  cas  des  réservations  pour  événements  spéciaux  nécessitant  une  installation  particulière (système de son, tribune, vestiaires sur roulette, etc.). Écrivez plutôt à reservation@ete.inrs.ca en décrivant en détail vos besoins.

Les 5413 (salon des professeurs) et 5408 (« salon rouge ») doivent être réservés auprès de la Direction du centre ETE (info@ete.inrs.ca).

Le 2409 (salle exécutive de l’INRS) doit être réservé auprès du Secrétariat général de l'INRS.

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Vous n'utilisez pas Outlook (adorateurs du culte mac, bonjour)?

Vous n'êtes pas relié.e au serveur MS Exchange de l'INRS?

Consultez les pages 3 et 4 du guide.

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Photo: jraffin, via Pixabay, licence CC0

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