Comment faire pour réserver un camion
Vous allez sur le terrain ou vous avez du matériel encombrant à transporter aux labos lourds ou à Sacré-Coeur?
Le centre ETE possède trois camionnettes de type pick-up disponibles pour vos besoins d'équipe, soit un Ford F250, un Ford F150 et un Dodge RAM 1500. Les véhicules sont soit sous la responsabilité du Service des laboratoires ou du Service des immeubles.
Voici la procédure pour les réserver
- La réservation doit être initiée par un professeur, authentifié via son compte Outlook
- Un UBR doit être fourni au moment de la réservation
- Le tarif est de 50$/jour, kilométrage illimité (NB: il en coute >75$/jr chez les locateurs commerciaux)
- Seuls les usages reliés au travail sont acceptés. Inutile d'y songer pour déménager votre fille ou votre cousin.
- Les réservations ne peuvent être planifiée que 180 jours à l'avance au maximum.
- En période hivernale, un seul des deux véhicules est disponible.
- Les véhicules sont inspectés avant chaque départ. Tout bris ou panne doit être signalé dès le retour.
Dans Outlook, la réservation s'active comme une convocation de réunion. Seul le professeur responsable peut enclencher ce processus via Outlook.
- Sélectionnez la période désirée dans votre calendrier
- Cliquez sur l'icône Nouvelle réunion dans le menu
- Cliquez sur le bouton A... et dans le bottin, sélectionnez "camion"
- Inscrivez votre destination (facultatif)
- Indiquez l'UBR à facturer (obligatoire). Sans UBR, aucune réservation ne sera acceptée.
- Vérifiez la disponibilité du véhicule (en bas à droite)
- Envoyez la réservation
- Vous recevrez une confirmation par la suite...
Attention! Pour le moment, seul le véhicule du service des immeubles peut être réservé via cette procédure mais les 2 autres seront ajoutés en début d'année 2017.
Et pourquoi pas un vidéo pour vous expliquer comment faire: http://screencast.com/t/3kCgLVYsj9K
