Vous avez besoin de réserver une salle de réunion? Oui mais laquelle? Est-elle disponible au moment voulu? Vous faites quoi? Vous appelez la personne responsable? Mauvaise idée... (vous perdez 2 points).
La personne responsable peut être absente, débordée ou simplement dans l'incapacité de vous répondre. Désormais, soyez efficient et réservez les salles du 490 de façon autonome en sachant d'avance si la salle xyz est disponible au moment souhaité. (Et gagnez 5 points de puissance en bonus).
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Pour savoir comment faire, consultez le guide : Guide de réservation autonome des salles via MS Outlook et + (accès intranet INRS)
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Sachez toutefois que les salles de visioconférences (2424 et 4412) ainsi que le 2417 (si on veut en utiliser les équipements de visioconférence) ne peuvent être réservés de cette manière, car leur usage implique aussi le Service informatique. C’est également le cas des réservations pour événements spéciaux nécessitant une installation particulière (système de son, tribune, vestiaires sur roulette, etc.). Écrivez plutôt à reservation@ete.inrs.ca en décrivant en détail vos besoins.
Les 5413 (salon des professeurs) et 5408 (« salon rouge ») doivent être réservés auprès de la Direction du centre ETE (info@ete.inrs.ca).
Le 2409 (salle exécutive de l’INRS) doit être réservé auprès du Secrétariat général de l'INRS.
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Vous n'utilisez pas Outlook (adorateurs du culte mac, bonjour)?
Vous n'êtes pas relié.e au serveur MS Exchange de l'INRS?
Consultez les pages 3 et 4 du guide.
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