Concernant les visiteurs et les visiteuses au 490

Vous organisez un événement? Vous recevez des visiteurs de l’extérieur?

Ou vous avez commandé des boîtes à lunch ou de la pizza pour une réunion de travail?

Chaque fois que vous recevez des gens de l’extérieur, il vous faut aviser la réception de l’édifice un peu à l’avance : accueil.ete@inrs.ca

Si vous recevez plusieurs personnes, vous devez fournir une liste des invités pour faciliter et accélérer le travail de l’équipe de l’accueil.

Les événements « ouverts » (ceux où l’on ne connait ni le nombre ni les noms des visiteur éventuels) doivent être annoncés et planifiés en conséquence avec l’équipe de l’accueil. Vous devrez alors prévoir des bénévoles pour accueillir et diriger vos visiteurs.

Les livreurs de Fastoche, UberEat ou DoorDash ne connaissent pas nécessairement votre nom. Vous devez donc aviser la réception du 490 si vous commandez un repas, car personne n’ira se promener dans les corridors du 490 à la recherche du propriétaire des 6 pogos et 6 frites.

En avisant l’équipe en charge de l’accueil, vos visiteurs ne seront pas mis en attente inutilement (ce qui est assez peu professionnel, vous en conviendrez)... et votre pizza ne sera pas froide.

Merci de travailler avec nous