Matériel de support pour vos événements

Vous organisez un événement ou une réunion de travail? Saviez-vous que vous pouvez emprunter des équipements tel que tasses, cafetières, bols, pichets, nappes, etc.?

Le service est assumé par la bibliothèque du 490.

• Il faut obligatoirement passer par ce fomulaire
• Vous devrez signer le reçu des équipements, qui est un contrat de location, ce qui vous rend de fait responsable de ce que vous empruntez
• Vous devez les rendre dans l'état initial, c'est à dire propre et en bon état. Ceci implique par exemple que les nappes soient propres et pliées
• Vous devez aussi rapporter le matériel au moment convenu sur le contrat. Ou nous aviser en cas de pépin
• Le non respect répétitif de ces conditions pourrait entraîner des limitations sur le service qui vous est offert
• Consultez sans hésiter notre équipe pour des suggestions et conseils pratiques

Si vous désirez emprunter des panneaux pour affiches scientifiques :

• Ils sont gérés par le service du bâtiment
• Vous devrez prévoir/fournir des bénévoles costauds pour aider à les transporter
• Parce qu'ils sont assez peu maniables sans risque de bris, les panneaux ne quittent pas le 490. Il est toutefois possible d'en louer auprès d'entreprises spécialisées

Pour vous aider dans votre planification, consultez le Guide pour organiser des événements responsables à l'INRS: Comment rendre votre évènement socio-et éco-responsable

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Photo : Hans, via Pixabay